Как сохранить документы на недвижимость всегда под рукой?
Один из лучших способов на сегодняшний день - оцифровать бумажные документы.
⠀
Чтобы обезопасить себя в таком случае, расскажем, как правильно это сделать
⠀
Вот и все, документ оцифрован и имеет ту же юридическую значимость, что и его оригинал. Но только в случае, если присутствует УКЭП нотариуса. Самостоятельный скан или фото документа не наделяет его юридической силой
⠀При этом можно также совершить и обратную процедуру: оцифрованный по всем правилам документ можно перевести в бумажный вид. Для этого также необходимо обратиться к нотариусу.
⠀
Обратите внимание, что нельзя перевести в электронный вид договоры в простой письменной форме и документы, удостоверяющие личность.
⠀
Безопасен ли такой способ хранения документов и где вообще они хранятся?
Все файлы находятся в Единой информационной системе (ЕИС) нотариата. Они проверяются на вирусы и шифруются системой, сертифицированной ФСБ. Срок хранения документов устанавливается заявителем. Поэтому это отличный способ оперативной передачи документов с высоким уровнем безопасности.